Administrativní a spisový pracovník Oddělení spisové služby

Přijmeme zaměstnance na pozici "administrativní a spisový pracovník Oddělení spisové služby, Odbor vnitřní správy."

PRACOVNÍ NÁPLŇ

• komplexní zajišťování chodu podatelny,
• evidence příchozí pošty, zpracování odchozí pošty (fyzické dokumenty, datové zprávy, e-maily, interní vypravení),
• práce s elektronickým systémem spisové služby (podatelny, výpravna) a obsluhování frankovacího stroje,
• provádění úkonů prostřednictvím datových schránek,
• konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby a naopak (z moci úřední pro výkon působnosti SPÚ),
• obsluha telefonní ústředny ústředí SPÚ,
• objednávání a distribuce periodik pro SPÚ,
• zajišťování úkonů spojených se sekretariátem Odboru vnitřní správy, včetně evidence drobného vydání.

POŽADAVKY NA POZICI

• minimální věk 18 let,
• svéprávnost,
• trestní bezúhonnost,
• zdravotní způsobilost,
• minimálně vyšší odborné vzdělání (v případě nesplnění stanoveného vzdělání může být zaměstnanec přijat na výjimku s podmínkou odečtu praxe),
• české občanství nebo jiného členského státu Evropské unie (který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru),
• znalost českého jazyka, není-li žadatel státním občanem České republiky.

Výhodou:

• dobrá znalost MS Office (zejména Word, Excel, Outlook),
• dobré komunikační schopnosti, schopnost týmové spolupráce, ale i samostatnost,
• spolehlivost, odolnost vůči stresu.

Co vám můžeme nabídnout:

• 25 dní dovolené + 5 sick days,
• vzdělávací akce,
• 4 dny v měsíci home office,
• pružná pracovní doba,
• stravenkový paušál,
• Multisport card,
• příspěvek na produkty na stáří,
• nabídka zvýhodněných tarifů pro zaměstnance + možnost rodinných tarifů Vodafone,
• sportovní teambuildingy,
• zvýhodněné vstupenky pro zaměstnance na kulturní akce.

Základní informace:

• místo výkonu práce: Praha,
• služební poměr: na dobu neurčitou,
• platová třída: 10.,
• termín předpokládaného nástupu: 1. 4. 2025 nebo dle domluvy.

Pro přihlášení do výběrového řízení zašlete následující:

• životopis,
• motivační dopis,
• žádost o přijetí do pracovního poměru.

Formulář „Žádosti o přijetí do pracovního poměru“ a další informace důležité pro přihlášení do výběrového řízení naleznete na webu SPUCR.CZ v sekci kariéra.