Administrátor/ka kanceláře - 20 hodin/týden

Grafton Recruitment byl založen v roce 1982 a patří k předním dodavatelům personálního poradenství. Je jednou z největších nezávislých evropských firem, která vyhledává zaměstnance napříč všemi sektory a pracovními pozicemi. V ČR nás můžete navštívit na 14 pobočkách. Více na www.grafton.cz

Hledáme spolehlivého a organizačně zdatného člověka na pozici Administrátor/ka kanceláře, který/á bude poskytovat podporu vedení společnosti, HR manažerovi a dohlížet na chod kanceláře.

Máte již zkušenosti z obdobné pozice a můžete docházet na 4 hodiny denně? Pak neváhejte a pošlete nám svůj životopis.

Náplň práce

• Zajištění plynulého chodu kanceláře a její plné funkčnosti.
• Samostatné vedení projektů svěřených ředitelem nebo HR oddělením.
• Komunikace uvnitř i vně firmy.
• Organizace a koordinace schůzek a akcí dle pokynů.
• Spolupráce s dodavateli a podpora při vytváření a správě smluv.
• Plánování a koordinace služebních cest zaměstnanců.
• Komunikace s návštěvníky.
• Zpracování faktur.
• Plnění dalších podpůrných a ad hoc úkolů dle potřeby.

NABÍZÍME

• Flexibilní pracovní doba
• 5 týdnů dovolené
• Sick days
• Stravenky
• Cafeteria systém
• Podpora dalšího profesního vzdělávání
• Jazykové kurzy
• Občerstvení na pracovišti
• Bonus za doporučení nového zaměstnance
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Sleva na produkty a služby společnosti

POŽADUJEME

• Min. 1 rok praxe na administrativní či obdobné pozici.
• Pokročilá znalost práce na PC, zejména MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Visio, SharePoint).
• Orientace ve standardních administrativních procesech a postupech.
• Zkušenost s koordinací externích akcí a marketingovou podporou výhodou.
• Praxe v korporátním prostředí a vysokoškolské vzdělání v oboru administrativy/obchod výhodou.
• Výborné organizační a koordinační schopnosti.
• Skvělé komunikační dovednosti.
• Výborná znalost češtiny i angličtiny (slovem i písmem).

DALŠÍ POŽADAVKY

• čeština (Undefined)
• angličtina (C1 - aktivně)

Zašlete nám svůj životopis v českém jazyce a pokud máte i v anglickém jazyce. Více podobných pozic naleznete na https://www.grafton.cz/cs/job-search