Asistent(ka) ředitele

Náplň práce

• Příprava podkladů a dokumentů pro nadřízeného zaměstnance.
• Vedení diáře nadřízeného zaměstnance.
• Organizování pracovních cest (letenky, ubytování).
• Tvorba reportů, statistik, prezentací.
• Příprava podkladů pro jednání a porady a zpracovávání zápisů z nich.
• Komunikace s obchodními partnery.
• Vyřizování obchodní korespondence.
• Obsluha datových schránek.
• Správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické.
• Aktualizace obchodních dat společnosti, údajů v Obchodním rejstříku apod.
• Zajišťování ověřování písemností u orgánů státní správy.
• Péče o návštěvy.
• Zajišťování občerstvení při jednáních managementu.
• Archivace dokumentů.
• Zajišťování kancelářských potřeb.
• Vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kancelářské techniky (PC, scanner, záznamník, rozmnožovací zařízení apod.)

Požadujeme: řidičský průkaz sk.“B“, aktivní řidič, znalost práce na PC

Nabízíme: 5 týdnů dovolené, 5 dní sick days, služební automobil