EXECUTIVE ASSISTANT | Czech/Slovak and English

Grafton Recruitment byl založen v roce 1982 a patří k předním dodavatelům personálního poradenství. Je jednou z největších nezávislých evropských firem, která vyhledává zaměstnance napříč všemi sektory a pracovními pozicemi. V ČR nás můžete navštívit na 14 pobočkách. Více na www.grafton.cz

Máte alespoň 5 let zkušeností na asistentské pozici a hledáte novou výzvu? Preferujete mezinárodní prostředí? Pak je tato pozice přesně pro Vás!

Hledáme Executive Assistant pro podporu třech manažerů v rámci společnosti.

Čeká Vás

• Správa kalendáře a organizace schůzek (osobně, online, včetně koordinace VIP návštěv a mezinárodních cest).
• Předávání telefonických a e-mailových komunikací, filtrace a prioritizace návštěv či hovorů.
• Administrativní podpora (psaní a úprava e-mailů, příprava komunikací, vedení záznamů).
• Organizování a koordinování konferencí, týmových aktivit a setkání včetně zajištění cateringu.
• Koordinace mezinárodních cest (letenky, hotely, víza, itineráře) a příprava návštěv pro VIP.
• Správa administrativních úkolů jako zpracování výdajů, zadávání PO, fakturace.
• Zajištění IT a facilities podpory, řešení problémů s technikou.
• Správa důvěrných informací s maximální diskrétností a profesionálním přístupem.

NABÍZÍME

• 5 týdnů dovolené
• Home office
• Příspěvek na penzijní pojištění
• Roční bonus
• Stravenky
• MultiSport karta
• Jazykové kurzy
• Teambuildingové aktivity

a další!

POŽADUJEME

• Minimálně 5 let zkušeností na pozici EA.
• Výborné znalosti MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Plynulá angličtina a čeština nebo slovenština (psaná i mluvená).
• Silné organizační dovednosti, proaktivita, rozhodovací schopnosti a flexibilita.
• Schopnost efektivně řídit čas a pracovat v multikulturním prostředí.
• Výborné komunikační a mezilidské dovednosti.

DALŠÍ POŽADAVKY

• angličtina (Undefined)
• čeština (C2 - expert)

Zašlete nám svůj životopis v českém jazyce a pokud máte i v anglickém jazyce. Více podobných pozic naleznete na https://www.grafton.cz/cs/job-search