EXECUTIVE ASSISTANT | Czech/Slovak & English

Grafton Recruitment byl založen v roce 1982 a patří k předním dodavatelům personálního poradenství. Je jednou z největších nezávislých evropských firem, která vyhledává zaměstnance napříč všemi sektory a pracovními pozicemi. V ČR nás můžete navštívit na 14 pobočkách. Více na www.grafton.cz

Máte alespoň 5 let zkušeností na asistentské pozici a hledáte novou výzvu? Preferujete mezinárodní prostředí? Pak je tato pozice přesně pro Vás!

Hledáme Executive Assistant pro podporu třech manažerů v rámci společnosti.

Čeká Vás

• správa kalendáře a organizace schůzek (osobně, online, včetně koordinace VIP návštěv a mezinárodních cest)
• předávání telefonických a e-mailových komunikací, filtrace a prioritizace návštěv či hovorů
• administrativní podpora (psaní a úprava e-mailů, příprava komunikací, vedení záznamů)
• organizování a koordinování konferencí, týmových aktivit a setkání včetně zajištění cateringu
• koordinace mezinárodních cest (letenky, hotely, víza, itineráře) a příprava návštěv pro VIP
• správa administrativních úkolů jako zpracování výdajů, zadávání PO, fakturace
• zajištění IT a facilities podpory, řešení problémů s technikou
• správa důvěrných informací s maximální diskrétností a profesionálním přístupem

NABÍZÍME

• 5 týdnů dovolené
• home office
• příspěvek na penzijní pojištění
• roční bonus
• stravenky
• MultiSport karta
• jazykové kurzy
• teambuildingové aktivity

a další!

POŽADUJEME

• minimálně 5 let zkušeností na pozici EA
• výborné znalosti MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• plynulá angličtina a čeština nebo slovenština (psaná i mluvená)
• silné organizační dovednosti, proaktivita, rozhodovací schopnosti a flexibilita
• schopnost efektivně řídit čas a pracovat v multikulturním prostředí
• výborné komunikační a mezilidské dovednosti

DALŠÍ POŽADAVKY

• angličtina (Undefined)
• čeština (C2 - expert)

Zašlete nám svůj životopis v českém jazyce a pokud máte i v anglickém jazyce. Více podobných pozic naleznete na https://www.grafton.cz/cs/job-search