Fakturant/ka, asistent/ka finančního oddělení, administrativní pracovník

Jsme dynamicky se rozvíjející dopravní společnost, specialisté na sezonní autobusovou dopravu do Chorvatska a Itálie. Prioritou je důraz na celkovou kvalitu poskytovaných služeb. K nim patří moderní vozový park, vyškolení řidiči a přátelský přístup řídících operátorů. Vše pro spokojenost našich zákazníků.

Hledáme nového kolegu/kolegyni na ekonomické oddělení na HPP/DPP, kteří budou poskytovat podporu kolegům mzdového, personálního a finančního oddělení, spolupracovat s nimi a připravovat podklady a měsíční reporty. Hledáme precizního kolegu nebo kolegyni, kteří se nebojí a jsou odolní vůči stresu.

Zkušenosti s fakturačním programem Pohoda vítáme, ale nejsou podmínkou, vše Vás naučíme. Základní znalosti ohledně mezd a fakturace Vám však usnadní zapracování. Hledáme zkušené pracovníky i absolventy, kteří mají chuť učit se novým věcem.

Na této pozici budete zodpovědní za fakturaci, zpracování podkladů pro mzdového účetního, za související administrativní a personální úkony.

Náplň práce:

• fakturace za poskytnuté služby a spolupráce s finanční účetní (fakturační program Pohoda)

• Kontrola správnosti přijatých faktur a jejich evidence v interním programu

• správa datové schránky

• kontrola pokladních knih řidičů a správnosti jejich vyúčtování

• spolupráce se mzdovým účetním a zpracování podkladů pro přípravu mezd (HPP, DPP, DPČ)

• pomoc při vedení mzdové agendy zaměstnanců (evidence docházky, odevzdaných výkazů práce)

• příprava podkladů ročního zúčtování

• organizace a zajištění efektivního chodu kanceláře (komunikace s institucemi a úřady. komunikace a spolupráce napříč společností s ostatními odděleními, administrativní činnosti související s chodem ekonomického oddělení

• Sledování legislativních změn týkajících se mzdové a personální oblasti

• Případný zástup HR v zadávání/ukončování aj. zaměstnanců v interních systémech

• Správa firemní dokumentace a zajištění její správné archivace a přístupnosti.

• Kontrola hotovostních a bezhotovostních úhrad přijatých/vystavených faktur a párování pro účetní jednotky, příprava podkladů pro odchozí úhrady

• docházka na poštu

Požadujeme:

• praxe ve fakturaci, zpracování mezd velkou výhodou, ne však podmínkou

• komunikační, organizační a prezentační dovednosti

• flexibilita a schopnost zvládat více úkolu současně

• schopnost pracovat v týmu i samostatně

• spolehlivost, zodpovědnost, pečlivost, důslednost, smysl pro detail

• čeština slovem i písmem na vynikající úrovni

• dobrá znalost práce na PC a MS Office, kladný vztah k výpočetní technice

• řidičský průkaz skupiny B

• minimálně SŠ ideálně ekonomického směru (není podmínkou)

• zkušenost v oblasti HR a povědomí o fungování jednotlivých procesů výhodou

• Základní přehled zákoníku práce

• znalost mzdové legislativy a zájem o případné změny

• znalost účetního programu "Pohoda" výhodou

• Zkušenosti s administrativou a účetnictvím výhodou

• chuť dál se vzdělávat

Nabízíme:

• Zázemí stabilní a úspěšné společnosti s dlouholetou historií

• Práci na plný úvazek a pracovní smlouvy (HPP, DPP, DPČ) na dobu neurčitou

• Finanční ohodnocení dle vzájemné domluvy a dosažených zkušeností.

• Možnost školení a vzdělávacích programů pro rozšíření znalostí

• Pohodový kolektiv a příjemné pracovní prostředí

• slevy na firemní služby, zaměstnanecké benefity

• příspěvek na dopravu

• penzijní připojištění

• mobilní telefon

• parkování v areálu

Nástup možný IHNED/ dohodou