Heureka hledá Office manažerku

Ahoj, 

Náš skvělý, usměvavý a vždy nápomocný tým Office Managementu pod vedením Nikčik sobě hledá posilu, která se bude starat o pražskou kancelář, recepci a o nás Heurečany. 

Tvým úkolem bude vytvářet příjemné pracovní prostředí a pomáhat nám zvládnout každodenní nástrahy kancelářského života. Budeš oporou a pravou rukou nám, Heurečanům. Pokud tě nic a nikdo nerozhází a s úsměvem na tváři si zvládneš zorganizovat i větší partu online i offline nadšenců, dej nám o sobě vědět.

Co bude tvým úkolem?

Každodenní chod kanceláře:

• Zajištění hladkého provozu pražské recepce a kanceláře.
• Péče o návštěvy, zasedací místnosti a celkové prostředí kanceláře.
• Podpora Heurečanů – od přebírání zásilek až po ad hoc administrativní úkoly.
• Koordinace a vedení brigádníků – plánování směn, dohled nad jejich prací.
• Spolupráce a synchronizace s libereckou, plzeňskou a brněnskou kanceláří

Administrativa a koordinace:

• Organizace služebních cest – letenky, ubytování, doprava.
• Správa knihy jízd manažerům Heureky
• Práce s interními systémy (Asana, Google Drive, Slack, DMS).
• Správa datové schránky, pokladny a měsíční vyúčtování O2.
• Objednávky všeho druhu – občerstvení, kancelářské potřeby.

Spolupráce a další projekty:

• Pomoc s organizací interních akcí a zlepšováním firemního prostředí.
• Komunikace s dodavateli a zajištění kvality poskytovaných služeb.

Co od tebe očekáváme?

• Minimálně 2 roky praxe na podobné pozici 
• Výborné Organizační a komunikační dovednosti
• Schopnost řídit více úkolů najednou a koordinovat tým a provoz kanceláře
• Čeština na úrovni rodilého mluvčího, angličtina na komunikativní úrovni B2.
• Dobrá znalost IT nástrojů a systémů (Google Suite, Asana).
• Proaktivita, schopnost hledat zlepšení a nebojácnost pustit se do nových výzev.
• Řidičský průkaz - Aktivní řidič – občasné návštěvy kanceláří v jiných městech jsou součástí práce.
• Chuť a nadšení do práce a radost z práce s lidmi :)

Co ti nabízíme?

• Práci v neformální a přátelské firemní kultuře, kde si všichni tykáme.
• Možnost podílet se na zlepšování a inovacích kancelářských procesů.
• Na neformální kulturu a mindset nás všech
• Možnost uplatnění vlastních nápadů
• Osobní rozvoj a možnost dalšího růstu
• Skvělé kanceláře v Karlíně
• Občerstvení na pracovišti a nespočet dalších benefitů
• Super kolektiv a fakt to není klišé :)

Něco o nás:

Jsme Heureka Group, největší e-commerce platforma působící na devíti trzích střední a východní Evropy. Už několik let vytváříme produkt, který usnadňuje nakupování snad každému v Česku i na Slovensku. Každý měsíc si k nám pro radu přijde více než 20 milionů uživatelů a patříme ke špičce mezi cenovými srovnávači ve všech zemích našeho působení.

Čím dříve Tě najdeme, tím lépe!  Těšíme se na CV/LinkedIn nebo cokoliv, kde se nám nejlépe představíš.

A jak Heureku vidí Heurečani? Mrkni na náš profil na Atmoskop.cz