Metodik (elektronické) spisové služby

Krajská zdravotní, a.s. přijme do pracovního poměru

Náplň:

• Možnost podílet se na zavedení systému elektronické spisové služby a nastavení nových procesů spojených s elektronickou spisovou službou u největšího zaměstnavatele v Ústeckém kraji
• Metodické řízení a dohled nad výkonem spisové služby, vytváření metodik a souvisejících interních předpisů, metodická podpora a školení v oblasti spisové služby a archivnictví, komplexní zajištění agendy správy dokumentů, odpovědnost za nastavení a dodržování interních a externích postupů, komunikace a součinnost se Státním oblastním archivem v Litoměřicích, dodržování pravidel GDPR.
• Koordinace digitalizace pracovních procesů s dokumenty z pohledu spisové služby
• Sledování legislativy v oboru spisové služby, uvádění změn do praxe
• Kontrolní činnost v rámci elektronické spisové služby

Požadavky:

• Ukončení minimálně středoškolské vzdělání (vzdělání v oboru archivnictví výhodou)
• Znalost příslušné legislativy – zejm. zákon č. 499/2004 Sb., vyhlášky 259/2012 Sb., národního standardu pro elektronické systémy spisové služby
• Prokazatelnou znalost v daném oboru včetně práce s informačním systémem spisové služby (vítány zkušenosti s vedením spisové služby v rámci zdravotnických zařízení)

Nabízíme:

• pracovní poměr s odpovídajícím finančním ohodnocením
• zázemí úspěšné a stabilní společnosti
• moderní a příjemné pracovní prostředí    
• zaměstnanecké benefity (příspěvek na penzijní připojištění, nadstandartní pokoje v případě hospitalizace, 5 týdnů dovolené, příspěvek na dovolenou, zvýhodněná roční síťová zaměstnanecká jízdenka Dopravy Ústeckého kraje, závodní stravování, slevy na služby či produkty u vybraných partnerů)
• nástup možný ihned
• plný úvazek