Office asistent/ka s vlastní kanceláří – centrum Prahy

• budete řídit chod pražských kanceláří, starat se, že je všude uklizeno a čisto a jsou připravené zasedačky
• nebudete se bát občas opravit drobnou závadu, případně ji nahlásíte na správu budovy
• dohlížet na deadliny jednatele společnosti
• esteticky upravovat prezentace jednatele společnosti v PowerPointu
• spravovat e-mailovou schránku společnosti, předávat e-maily na jednotlivá oddělení a vyřizovat telefonáty
• zpracovávat příchozí a odchozí poštu
• vítat návštěvy a nabízet drobná občerstvení
• nakupovat kancelářské potřeby a dohlížet, že nikde nic nechybí
• zajišťovat dobrou interní komunikaci a předávat informace od zahraničního vedení společnosti k zaměstnancům
• organizovat zaměstnanecké eventy a konference společnosti – tuzemské a zahraniční
• občasná pomoc při organizování zahraničních služebních cest (nákup letenky či ubytování)

POŽADUJEME

• zkušenost s obdobnou náplní práce (office asistent/ka, office manažer/ka, recepční)
• komunikativní znalost angličtiny slovem a písmem je nezbytná kvůli jednání se zahraniční centrálou společnosti
• dobrá znalost MS Office
• umíte si svoji práci dobře zorganizovat, chodíte včas, máte smysl pro zodpovědnost, zvládáte práci vykonávat samostatně a nečekáte až vám někdo řekne, že máte něco udělat

NABÍZÍME

• fixní mzdové ohodnocení ve výši 40 000 – 60 000 Kč dle vašich zkušeností
• roční bonus v hodnotě až 2 měsíčních mezd na základě plnění pracovních povinností a výsledků společnosti
• budete mít svoji vlastní prostornou kancelář
• plně hrazený iPhone 15 a laptop
• 25 dní dovolené
• příspěvky na stravování v hodnotě 130 Kč denně
• příspěvky na penzijní připojištění až 1 000 Kč měsíčně
• firemní společenské akce a teambuildingy v ČR i zahraničí (konference, dovolená u moře, lyžování na horách, cyklovýlety, wellness pobyty a mnoho dalšího)
• nabízíme velmi osobní přístup k zaměstnancům a vztahy založené na důvěře
• sídlíme v krásných kancelářích v centru Prahy
• smlouva na HPP
• nástup možný dle dohody

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.