Office & Executive Asitent/ka

Od roku 2002 pomáháme uchazečům o zaměstnání s jejich uplatněním na trhu práce. Vytváříme společnost, které si váží nejen klienti, zaměstnanci, ale i veřejnost. Zakládáme si na tom, že naši konzultanti jsou odborní partneři, kteří dokáží pomoci v oblasti kariérního života. Naše odborné divize se specializují na tyto obory: ICT, Engineering, Electro & Energo, Sales & Logistics, Finance, Chemistry a Manufacturing. Více než 1700 otevřených pracovních pozic v rámci celé České republiky naleznete na našich stránkách www.acjobs.cz. Těšíme se na případnou konzultaci s Vámi.

Jste organizovaný člověk, kterého jen tak něco nerozhází? Baví vás udržovat pořádek v administrativě a zajistit, aby vše ve firmě běželo hladce? Pak hledáme právě vás!

Budete klíčovým článkem mezi vedením a kanceláří, postaráte se o administrativu, schůzky, návštěvy i firemní akce. Pokud máte smysl pro detail, multitasking a dotahujete věci do konce, tahle role je pro vás jako stvořená!

Náplň práce

• Péče o návštěvy, organizace firemních akcí a dárků pro vedení i kolegy.
• Administrativní podpora – tisk, kopírování, svazování dokumentů, archivace a ověřování písemností u notáře.
• Správa SPZ, parkovacího systému, telefonních služeb (T-Mobile), ČTU formulářů.
• Příprava podkladů pro firemní a sportovní akce.
• Dohled nad kancelářemi, kuchyňkou a kancelářským vybavením.
• Správa dokumentů pro ČUZK (LV, sbírka listin).
• Organizace vánočních aktivit (seznamy, dárky, firemní večírek, PF).
• Příprava prezentací ve spolupráci s grafikem, správa webu a sociálních sítí.
• Plánování schůzek a správa diářů.
• Kontrola e-mailové komunikace a příprava podkladů.
• Připomínání nedokončených úkolů.
• Zajištění pochůzek mimo kancelář (pošta, lékárna, čistírna apod.).

Nabízíme

• Zajímavé finanční ohodnocení.
• Mobilní telefon k soukromému využití.
• Stravenkový paušál.
• Krásné kanceláře v centru Brna.
• Pracovní dobu 8:00 – 16:30.
• Příspěvek na životní pojištění od 2. roku zaměstnání.
• Možnost parkování v garáži.
• Nástup možný ihned.

Požadujeme

• Minimálně středoškolské vzdělání.
• Technicky zdatného uživatele – dobrá znalost MS Office, práce s interními systémy výhodou.
• Člověka, který se zajímá o provoz firmy a zapojuje se do jejího chodu.
• Organizovanou a spolehlivou osobnost – schopnost rychle reagovat a prioritizovat úkoly.
• Komunikačně zdatného člověka – profesionální vystupování, samostatnost, pečlivost, diskrétnost.
• Administrativně schopného kandidáta – zkušenosti s kancelářskou agendou a prací s dokumenty.
• Člověka s odolností vůči stresu – schopnost práce pod tlakem a řešení nečekaných situací.
• Znalost angličtiny základní.
• ŘP sk. B.