HR Operations Manager

• Odpovědnost za právní soulad všech personálních (zaměstnanci, studenti) a mzdových dokumentů (jako jsou smlouvy, dodatky, rozhodnutí a další)
• Zajištění správného a včasného procesu mezd, který poskytuje externí společnost
• Zajištění plynulé komunikace mezi různými systémy
• Optimalizace stávajících procesů v oblasti administrativy a mezd a místní implementace nových skupinových procesů
• Vyvíjení a aktualizace postupů a technik pro personální administrativu, jakož i psaní nových postupů za účelem zvýšení efektivity
• Dohled nad prací v oblasti personální administrativy a softwaru, spolupráce s poskytovateli a iniciování zlepšení
• Příprava smluv, dodatků a dalších relevantních dokumentů pro kancelářské a maticové pozice, zajištění nejvyšší úrovně důvěrnosti a ochrany dat
• Zvýšení bezpečnosti výplat bonusů napříč všemi typy bonusů a správa administrace benefitů (soukromé zdravotní pojištění a další)
• Koordinace a dohled nad spoluprací s agenturou BOZP, monitorování trendů v oblasti BOZP a právní soulad všech souvisejících postupů se zákonem
• Pravidelná aktualizace firemních dokumentů, jako je Pracovní řád a Řád o systematizaci pracovních míst a další

POŽADUJEME

• 5 let zkušeností na vedoucích nebo týmových pozicích v oblasti mzdové a personální administrativy ve větších organizacích
• Ideální je zkušenost z oblasti Retail nebo FMCG
• Znalost příslušných právních předpisů, jako jsou zákony o práci, předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví
• Plynulá angličtina (každodenní komunikace)
• Zkušenost s prací s různým mzdovým a personálním softwarem
• Schopnost efektivně mentorovat a podporovat členy týmu
• Spolehlivý jedinec schopný prioritizovat úkoly a efektivně pracovat pod tlakem
• Analytická osoba s výbornými komunikačními dovednostmi, schopná předávat znalosti a vést tým
• Znalost pravidel pro výpočet mezd, důchodového a sociálního pojištění, daňových předpisů v oblasti mezd je výhodou

NABÍZÍME

• Zázemí moderní společnosti s přátelským přístupem celého HR týmu
• Motivující finanční ohodnocení 
• Bonusy ke mzdě 2x ročně
• 20 dní dovolené + 5 relax days
• 2x Sick days
• Flexibilní pracovní doba
• Možnost Home Office 2x týdně
• Zaměstnaneckou slevu 25 % na nákupy módního oblečení
• Stravenkový paušál
• Dotovaná MultiSport karta
• Vzdělávací program
• Smlouva na dobu neurčitou
• Nástup možný ihned

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.