Sekretář/ka – referent/ka podatelny (doba určitá)

Magistrát hlavního města Prahy je největším zaměstnavatelem územní samosprávy, který nabízí profesní uplatnění v celé řadě oborů. Aktuálně hledáme nového kolegu či kolegyni na pozici sekretář/sekretářka – referent/referentka podatelny v odboru zdravotnictví.

Úplné oznámení o výběrovém řízení naleznete na úřední desce MHMP v rubrice Volná místa a kariéra na MHMP

https://eud.praha.eu/pub/deska/6000004/4/6000003%23MHMPAWO0A020%23MHMP0BVHA36I%230/6000003%23MHMPAWO0A020%23MHMP0BVHA36I/UD_volne-misto_ZDR_sekretar-referent-podatelny-0306_VM48-24.pdf

Jaká bude Vaše náplň práce

• zajišťování administrativních a organizačních úkonů v rámci odboru
• podávání informací občanům při vyřizování jejich záležitostí
• vedení evidencí, zajišťování spisové služby a skartačního řízení
• zajišťování pokladních služeb pro potřeby odboru
• plnění úkolů hospodáře/hospodářky odboru (např. evidence docházky, zajišťování kancelářského zařízení a vybavení, inventarizace)

Jaké požadavky byste měl/a splňovat

• vzdělání střední s maturitní zkouškou
• zkušenosti v oblasti administrativní podpory
• velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, MS Excel, internet), schopnost pracovat s elektronickou spisovou službou a aplikacemi a programy ve svěřených agendách
• komunikační dovednosti, dobré vyjadřovací schopnosti v písemném i mluveném projevu
• dobré organizační schopnosti
• schopnost samostatné i týmové práce
• přesnost, spolehlivost a zodpovědný přístup

Výhodou

• praxe ve veřejné správě
• zkušenosti s elektronickou spisovou službou (nejlépe GINIS)
• zkušenosti s prováděním inventarizace drobného majetku

Co Vám můžeme nabídnout

• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. v platové třídě 8, možnost přiznání osobního příplatku po zkušební době, mimořádné odměny podle dosažených pracovních výsledků (více se dozvíte z úplného oznámení o výběrovém řízení)
• pracovní poměr na dobu určitou, do dobu mateřské/rodičovské dovolené
• předpokládaný nástup: únor 2025
• pružná pracovní doba
• 5 týdnů dovolené, 5 dní indispozičního volna
• pracoviště v centru Prahy
• podporu profesního i osobního rozvoje, další vzdělávání, mentoring
• benefitní systém Cafeteria, příspěvek na roční jízdné MHD (Lítačka), příspěvek na stravování (elektronická stravenková karta), příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na rehabilitaci pro osoby se zdravotním postižením
• příspěvek na bydlení
• podporu slaďování pracovního a rodinného života, dětské skupiny a řadu dalších zajímavých zaměstnaneckých výhod

Do výběrového řízení podává uchazeč/ka přihlášku, ve které uvede: označení výběrového řízení a název obsazované pracovní pozice, jméno, příjmení, titul, datum narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu (úplná adresa včetně PSČ).

K přihlášce připojí: strukturovaný profesní životopis v českém jazyce, ve kterém budou uvedeny údaje o dosavadních zaměstnáních, odborných znalostech, dovednostech a dosaženém vzdělání.

Písemné nabídky se strukturovaným profesním životopisem v českém jazyce prosím zašlete nejpozději do 22. listopadu 2024. Do předmětu zprávy uveďte: Volné místo na dobu určitou– sekretář/ka-referent/ka/ZDR/VM48/24/Z